Comment s'inscrire ?
4 étapes pour s’inscrire
Les inscriptions sont prises dans l’ordre de réception et sont closes dès que le séjour est complet.
Étape 1 – pré-réservation
Renseigner le formulaire de réservation sur notre site. Le bulletin d’inscription vous parviendra automatiquement par courriel. Votre réservation est valable 8 jours. Vous pouvez également effectuer une réservation par téléphone ou venir au siège de l’Aroéven.
Étape 2 – validation de l’inscription et paiement de l’acompte
Si vous n'avez pas payé en ligne, pour valider votre réservation, veuillez transmettre à l’Aroéven indiquée :
- Le bulletin d’inscription complété, daté et signé ;
- Un acompte de 30% du montant du séjour auquel s’ajoutent les options et les éventuelles assurances choisies lors de l’inscription.
Les chèques vacances (ANCV) sont acceptés. Les bons CAF n’ont pas valeur d’acompte.
Étape 3 – confirmation de la réservation
Dès réception du bulletin d’inscription et de votre acompte, nous vous ferons parvenir une confirmation ainsi qu’une fiche de renseignements à nous retourner complétée et signée avant le départ.
Étape 4 – convocation et règlement du séjour
Vous recevez entre 15 jours et 1 mois avant le départ une « lettre d’informations séjour » précisant les modalités de départ, le trousseau, la lettre de l'équipe encadrante etc.
Le solde doit être acquitté impérativement 15 jours avant le début du séjour.
Assurance annulation :
Que vous souhaitiez ou non bénéficier d’une assurance annulation voyage, veuillez informer la rubrique sur le bulletin, en cochant la case correspondante. Attention cette assurance optionnelle se souscrit uniquement au moment de l'inscription.
Paiement échelonné :
Si vous désirez un paiement échelonné (sans frais), renseignez-vous auprès de l’Aroéven d’inscription.